Gestion locative

Votre boîte mail de gestion se trie toute seule.

Préavis, demandes de sinistre, relances, états des lieux : des dizaines d’emails par jour, traités un par un, sans traçabilité. On les lit, on les classe et on prépare la réponse. Vous validez, vous ne ressaisissez plus rien.

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Les préavis et dédites

Lus et classés, même scannés

Un préavis arrive par email, souvent scanné ou manuscrit. Aujourd’hui, vous le lisez, vous en sortez la date, le nom, l’adresse, et vous reportez tout à la main. « Un par un, ça vous prend des heures. »

Le système lit le document (même une photo ou un scan), en extrait les informations clés, remplit votre base, et envoie au locataire une confirmation avec une proposition de rendez-vous pour l’état des lieux. Sans vous.

Confirmation de votre état des lieuxà : locataire · auto

Bonjour,

Nous vous confirmons votre état des lieux de sortie le 14 mars à 15h, pour le logement situé 12 rue des Lilas.

Merci de vous présenter à cette date.

Envoyé automatiquement · SMS de rappel programmé

Bonjour, je cherche un T3 vers le centre, budget 1 200 €.

Avec plaisir. J’ai 3 biens qui correspondent. Souhaitez-vous une visite cette semaine ?

Oui, jeudi si possible.

C’est noté pour jeudi 18h. Un conseiller vous confirmera. 👍

Lead capté et RDV proposé · 24/7, même le dimanche

Les sinistres et la maintenance

Triés, reliés au bon dossier et déjà pré-rédigés

Sinistre, panne, relance, demande d’info : vos équipes reçoivent ces emails toute la journée. Résultat, une boîte mail saturée, des process différents selon qui traite, et rien de tracé dans votre logiciel.

Le système identifie le locataire et la nature du problème, fait le lien avec le bon dossier, prépare une réponse selon votre procédure de maintenance, et met à jour le statut. Vous relisez le brouillon, vous envoyez.

Ce qu’on automatise dans votre gestion locative

Préavis & dédites

Lecture, extraction, classement, confirmation au locataire.

Sinistres & maintenance

Triés et rattachés au bon dossier, avec une réponse déjà pré-rédigée.

États des lieux

Confirmations email et SMS automatiques, plus aucun oubli.

Pourquoi un brouillon, et pas un envoi direct ?

Parce qu’on préfère garder l’humain dans la boucle, surtout les premiers mois. L’IA prépare la réponse, vous la relisez et vous l’ajustez si besoin avant qu’elle parte. Vous gagnez le temps de saisie, vous gardez la qualité de la relation avec vos locataires.

Votre boîte mail de gestion vous déborde ?

On regarde ce qui peut se trier et se traiter tout seul. Audit gratuit, 30 minutes, sans engagement.